ЧЕЛЯБИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ. НАУЧНАЯ  БИБЛИОТЕКА.

КОДИРОВАНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ОПИСАНИЙ ИЗДАНИЙ ДЛЯ ЭЛЕКАТа

( ИДЕНТИФИКАТОР  ИЗДАНИЯ)

1.Общие положения

1. Идентификатор издания - однозначно идентифицирует конкрет­ное издание, позволяет хранить информацию об издании в удобном, компактном виде и позволяет осуществлять обслуживание обслужи­вание читателей в автоматизированном режиме.

2. Кодированию подлежат библиографические описания изданий: книг(однотомных и многотомных изданий),продолжающихся изданий, периодических изданий, изданий ЧГТУ и др.,не имеющих идентифика­тора в виде международных стандартных номеров(ISBN,ISSN).

3. Кодированию осуществляется по определенным правилам(алго­ритму);идентификатор документа в этом случае будем обозначать термином "АЛКОД" - алгоритмический код.

4. За основу кодирования документа берем его библиографическое описание, т.к. одно издание от другого отличается своей библиог­рафической записью.

5. Кодирование заключается в сжатии библиографического описа­ния путем выборки символов из его элементов.

2.Методика составления АЛКОДА

(идентификатора издания)

1. Кодирование осуществляется на основе библиографических данных приведененных на издании и занесенных в соответсвующие поля библиографической записи в ЭЛЕКАТе.

2. На основе библиографических данных, приведенных на издании или на каталожной карточке составляется АЛКОД вручную.

3. АЛКОД в автоматизированном режиме осуществляется автомати­чески на основе соответствующей программы и библиографической записи в формате MARC.

4. При кодировании учитываются правила каталогизации издания в соответствии с действующим ГОСТом(ГОСТ 7.1-84 Библиографичес­кое описание документов).

5. АЛКОД может включать:

-буквы кириллического и латинского алфавитов;

-цифры арабские.

6. При кодировании в АЛКОД не включаются следующие знаки и символы:

-знаки препинания [точка, точка с запятой, запятая, двое­точие, дефис, вопросительный и восклицательный знаки, ка­вычки, апостроф];

-математические знаки;

-все виды скобок;

-прочие знаки [параграф, наклонная черта, номер, амперсенд];

-лигатуры;

-греческие символы;

-знаки: доллар, фунт стерлингов и т.д.;

-словесные обознчения томов, выпусков, частей как в полном,

так и в сокращенном виде.

7. При формировании АЛКОДа как отдельные самостоятельные слова рассматриваются:

-служебные слова (предлоги, частицы, артикли, союзы);

-химические формулы. (В АЛКОД включаются основные символы

химических формул без надстрочных и подстрочных знаков).

8. При формировании АЛКОДА как одно слово рассматриваются:

-фамилии с приставками,разделенные апострофом,например:

О'Нил;

-аббревиатура, например ЧГТУ;

-цифры, например 1990.

9. В словосочетаниях, написанных через знаки дефис, точку, тире, плюс, двоеточие, равенство, косую черту и др. математические зна­ки, каждая часть рассматривается как самостоятельное слово. Например: Программирование на Турбо-Паскале - 4 слова,

Экономист ХХI века                                 - 3 слова,

Русская политология:обзор основных направлений - 5 слов, Автомобиль АЗЛК 2114              - 3 слова, 81/4                              - 2 слова.

10. В АЛКОД включаются символы из элементов библиографического описания в следующей последовательности:

-заголовок библиографической записи (индивидуальный автор,

коллектив индивидуальных авторов, коллективный автор, не­сколько коллективных авторов; при отсутствии выше указанных авторов - составители,редакторы) - ТРИ ЗНАКА;

-основное заглавие записи - первые буквы трех

слов - ТРИ ЗНАКА;

-подзаголовочные данные - первая буква первого слова, указы­ващая тип издания - ОДИН ЗНАК;

-спецификация многотомного издания (том, выпуск, подвыпуск

или часть, том, выпуск или раздел, том, часть, выпуск, под­выпуск и т.д.) - количество ЗНАКОВ ПЕРЕМЕННОЕ.

Кодирование элементов спецификации осуществляется в порядке последовательности уровней деления, приведенных на титульном листе, в библиографическом описании на карточке или библиографической за­писи в формате MARC в автоматизированном режиме. Если встречаются тома, выпуски, части и т.д., разделенные дефисом (например: выпуск 1-3), то учитывается только первая цифра;

-место издания - две первые буквы первого слова места изда­ния - ДВА ЗНАКА;

-год издания - две последние цифры года издания - ДВА ЗНАКА.

11. Один вид символов элементов библиографического описания может отделятся от другого знаком ДЕФИС.

П Р И М Е Р Ы:

Составить АЛКОДы на следующие издания:

1. Трусковский В.И., Барков Л.А., Плотников В.К. Прессы-автоматы для обработки порошковых материалов:Учебное пособие для студентов вузов.-Челябинск:Металл,1994.

АЛКОД:  ТБП-ПАД-У-ЧЕ-94

2. "Прочность материалов и элементов конструкций при сложном напря­женном состоянии", симпозиум (3; 24-26 октября 1989, Житомир). Третий Всесоюзный симпозиум: Тезисы докладов: В 2-х ч. Ч.1.- Киев: ИПП АНУССР,1989.

АЛКОД:  П11-ТВС-Т-1-КИ-89

3. Машиностроение:Энциклопедия: В 40 т./Ред.совет:Фролов К.В. (пред.,гл.ред.) и др. Разд.1.Инженерные методы расчетов. Т.1-3: В 2-х кн.,кн.1.-М.:Машиностроение,1994.

АЛКОД:  11Ф-М11-Э-111-МО-94

4. Всесоюзное совещание по высокотемпературной сверхпроводимости (3; 1991; Харьков). Третье Всесоюзное совещание по высокотемператур­ной сверхпроводимости, 15-19 апр.1991г.: Тезисы докладов: В 4-х т.

Т.1: Секция "Теория".- Харьков:ФТИНТ,1991.

АЛКОД:  В11-ТВС-Т-1-ХА-91